Dalam dunia bisnis sistem ERP sudah tidak lagi asing untuk seorang pemilik bisnis di era modern saat ini, terutama untuk mengembangkan usaha.
Jika dulu sistem ERP hanya digunakan oleh perusahaan berskala besar saja, kini dengan adanya kemajuan teknologi, ERP sudah banyak digunakan oleh pelaku bisnis dari skala kecil hingga menengah.
Pengertian Software ERP
Software ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengumpulkan, mengorganisasikan, mengelola dan mengintegrasikan seluruh aktivitas bisnis proses perusahaan serta mencegah terjadinya duplikasi data sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Karena fungsinya yang dapat memfasilitasi informasi secara real time dan akurat, maka pembuatan keputusan bisnis dapat dilakukan dengan baik berdasarkan data yang dihasilkan. Aplikasi ERP akan mengotomatiskan seluruh fungsi bisnis proses seperti produksi, laporan penjualan, proses akuntansi, pembukuan, pengadaan, manajemen inventaris dan lainnya.
Software ERP merupakan solusi terbaik dalam mengoptimalisasi bisnis proses karena akan membantu perusahaan untuk menjalankan bisnisnya lebih baik. Tidak hanya menyederhanakan bisnis proses, namun juga mengotomatisasi proses pencatatan, manajemen data lebih akurat hingga pembuatan laporan keuangan lebih mudah dan cepat.
“Software ERP adalah solusi terbaik untuk mengoptimalisasi bisnis proses karena tidak hanya menyederhanakan, namun juga mengotomatisasi proses pencatatan, manajemen data lebih akurat hingga pembuatan laporan keuangan lebih mudah dan cepat”
Sektor Industri Apa saja yang menggunakan Sistem ERP?
Penggunaan program ERP telah berkembang ke berbagai sektor industri seperti :
- Manufaktur
- Jasa profesional & Konsultasi seperti asuransi, teknologi, layanan keuangan, dll
- Pendidikan
- Trading
- Retail, Grosir & Supermarket
- Real Estate
- Konstruksi, Proyek & Pembangunan Infrastruktur
- F&B
- Pariwisata seperti Restoran, Perhotelan atau Penginapan
- Kesehatan seperti Rumah Sakit & Obat-obatan
- Pertambangan
- Perkebunan
- Ekspor – Impor, dan banyak industri lainnya
Manfaat Penggunaan Sistem ERP
Sistem ERP yang baik harus memenuhi kebutuhan bisnis proses perusahaan dengan modul lengkap dan saling terintegrasi. Manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan sistem ERP adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pekerjaan
Tidak ada pencatatan dan pelaporan yang dilakukan secara manual lagi sehingga bisnis proses pun lebih cepat, mudah dan efisien. Tidak ada lagi pengulangan dalam input data yang akan menghemat lebih banyak waktu dan meminimalisir terjadinya human error. Karyawan pun akan lebih produktif karena tidak lagi mengerjakan pekerjaan yang hanya bersifat administratif.
- Memangkas biaya administrasi dan operasional
Dengan diotomatisasi dan diintegrasikannya seluruh bisnis proses, maka perusahaan dapat memotong biaya yang tidak diperlukan sehingga pengaturan anggaran dapat dilakukan dengan lebih bijaksana.
- Data bisnis yang akurat dan saling terintegrasi
Penggunaan ERP memudahkan perusahaan dalam mengelola data secara real time. Adanya sinkronisasi dan integrasi data antar departemen membantu pekerjaan sehingga hasil yang diinginkan tercapai lebih cepat dan lebih baik. Pembuatan laporan secara otomatis akan menghasilkan data bisnis yang akurat sehingga memudahkan perusahaan dalam membuat forecast untuk mengembangkan bisnis mereka.
- Standarisasi prosedur
Sistem ERP memungkinkan perusahaan menjalankan proses yang terstruktur dan membentuk standar prosedur operasional yang baku. Pekerjaan yang lebih terstruktur dan terstandarisasi menyebabkan tidak adanya ketergantungan hanya pada individu tertentu.
- Meningkatkan mobilitas
Cloud based ERP Software memungkinkan pemilik bisnis memantau operasional bisnis secara real time kapan saja dan dimana saja melalui perangkat seluler. Pelaku retail pun tidak akan lagi kesulitan dalam memantau stok gudang kapanpun dan dimanapun tanpa ada batasan.
- Meningkatkan kinerja pengambilan keputusan
Sistem ERP mampu menyediakan informasi secara real time kapanpun dibutuhkan. Pihak pengambil keputusan tidak perlu lagi menunggu proses kompilasi data dari berbagai departemen yang akan memakan banyak waktu. Tidak hanya itu, pihak pengambil keputusan dapat menggunakan berbagai fasilitas simulasi dan analisa data secara fleksibel dan komprehensif untuk membantu dalam pembuatan keputusan.
- Fokus kembangkan bisnis
Sistem ERP membantu menyederhanakan bisnis proses yang rumit, kompleks, tidak efisien dan menjenuhkan sehingga Anda kini dapat lebih fokus dalam mengembangkan potensi bisnis.
Sistem ERP sebagai Solusi Proses Operasional Bisnis
Penggunaan sistem ERP dapat menjadi solusi dalam menjalankan proses operasional bisnis perusahaan yang efektif dan efisien. Selain itu juga dapat menjadi solusi dalam menyederhanakan kerumitan bisnis proses dan mengotomatisasi sebagian besar proses berbasis data, menganalisa hingga menyediakan manajemen data yang akurat dan saling terintegrasi.
Daftarkan segera jadwal meeting bersama sales Best untuk mengetahui sistem ERP yang tepat dan sesuai untuk kebutuhan bisnis proses perusahaan Anda.
